INSCRIPCIONES CAMPUS
En caso de que quiera contratar un campus siga las siguientes instrucciones.
PASO 1 |
PREPARA TU UNIDAD FAMILIAR |
ABIERTO |
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El tutor o tutora deberá tener un perfil de usuario en la web de Nova Icària y todos sus hijos e hijas, tendrán que tener su ficha vinculada al tutor/a.
Las inscripciones sólo las podrá realizar el tutor o tutora de la familia. Por tanto, el usuario o usuaria “cónyuge” no podrá gestionar la inscripción online.
Más información
PASO 1.1: Crear el usuario del o la cabeza de familia (quien realizará las contrataciones de los niños/as):
- Si eres o has sido usuario de nova Icaria solo deberás acceder con tu usuario y contraseña.
En el caso de que no tengas contraseña o no la recuerdes deberás reestablecer la contraseña. Puedes hacerlo dando click a éste mensaje. - Si no has tenido nunca vinculación con Nova Icària deberás crear tu usuario. Puedes hacerlo dando click a éste mensaje.
- En caso de querer cambiar el tutor/a de los niños póngase en contacto con la recepción del centro.
PASO 1.2: Crear el resto de la unidad familiar, es decir, a los hijos o hijas que vayan a participar en los campus o cursos.
- Si el/la menor nunca ha tenido relación con Nova Icària el titular podrá “agregar” miembros desde el apartado UNIDAD FAMILIAR dentro de los DATOS PERSONALES una vez accedido con su usuario y contraseña. También puedes hacerlo dando click a éste mensaje.
- Si el/la menor es o ha sido usuario de Nova Icària y no aparece en el apartado de UNIDAD FAMILIAR del tutor/a deberá enviarnos un email a recepcio@novaicaria.com indicando el tutor/a y los hijos e hijas con el nombre completo y será el centro quien genere la vinculación.
- Aquí tienes un ejemplo de cómo queda una unidad familiar bien configurada. Puedes hacer click para agrandar la imagen.
PASO 2 |
PREPARA TU DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN |
ABIERTO |
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Información y documentos que necesitas antes de empezar:
Información que necesitarás tener a mano: alergias, características de discapacidad, dni de personas que recogerán al menor y otros aspectos médicos.
Documentación que deberás adjuntar individualmente (en formato .jpg, .jpeg, .pdf o .png) :
Obligatorio (sin esta documentación no podrás hacer la inscripción):
- carné de vacunaciones actualizado de los participantes –o, en caso de no disponer de ellos, un informe médico–.
- DNI/NIE, pasaporte o libro de familia donde se vea claramente la fecha de nacimiento
* En caso de discapacitados: Certificado de discapacidad
Opcional para mayor seguridad:
- Tarjeta de la seguridad social de los participantes si tuviera.
Una vez a mano estos datos y documentos sólo debes esperar a que se habrán las inscripciones. El proceso durará un mínimo de 10 minutos y si te falta uno de los documentos tendrás que empezar de nuevo.
PASO 3 |
COMPRA DEL CAMPUS O PRE-SOLICITUD DE BECA |
A PARTIR DEL DÍA 3 DE ABRIL A LAS 10:30 |
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Este proceso requerirá un mínimo de 10 minutos y la sesión no puede ser guardada, por lo que te recomendamos haber leído bien los pasos previos y tener los documentos preparados para adjuntar individualmente.
En una sola contratación podrás seleccionar todas las semanas, tipos y modalidades de campus que quieras para cada uno de tus hijos o hijas y pagar el importe total de toda la unidad familiar con tarjeta de crédito o débito.
En el caso de menores discapacitados/as y solicitudes de beca el último día de inscripción será el 15 de mayo por razones organizativas.
BECAS
Las becas deberán gestionarse en una transacción independiente para poder presentar más tarde la solicitud a l’ Ajuntament de Barcelona.
Recordamos que la beca será un máximo de 2 turnos (semanas) de un mismo campus (por hijo/a) en el que están excluidos el campus de pádel y de golf.
Una vez hecha la preinscripción deberá hacer la solicitud siguiendo las instrucciones del Ajuntament de Barcelona (https://www.barcelona.cat/vacances/) . Una vez resuelta la solicitud deberá enviarnos un resguardo del Ayuntamiento a recepcio@novaicaria.com y le gestionaremos el pago pendiente para que lo pueda hacer en recepción o con tarjeta de crédito antes del 20 de junio. Pasado este plazo la preinscripción quedará anulada.
A partir del 3 de Abril podrás ir al proceso de contratación dando click a éste mensaje.
PASO 4 |
CONTRATACIÓN DE SUPLEMENTOS |
A PARTIR DEL 25 DE JUNIO |
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En caso de querer tomar suplementos como el comedor o custodias (no contratados online) se contratarán en la recepción del centro a partir del primer día de campus (finales de junio).